【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

18 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第18回目は、Excelに搭載されている「オートフィル」機能を紹介しよう。セルのコピーや連番入力などさまざまな操作が行えるので、覚えておいて損はないはずだ。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

文字列のコピーや連番入力を簡単に行える

セルをクリックして選択した状態にすると、右下部分に四角いマークが表示される。このマークを「フィルハンドル」といい、クリックして下にドラッグすることでセルのコピーが簡単に行える。これがオートフィル機能だ。セルに入力されている文字列によって、オートフィル機能の動作は変わってくる。ここではいくつかの文字列を例に、オートフィル機能の使い方を確認していく。

数字の「1」を入力したセルのフィルハンドルを下にドラッグしてみると

「1」の文字列がドラッグしたセルにコピーされた

次に「1」「2」と入力したセルをまとめて選択し、フィルハンドルを下にドラッグすると

この場合は、「1」「2」に続く「3」「4」「5」……の連番がドラッグしたセルに入力された

今度は「ビール」という文字列を入力したセルのフィルハンドルを下にドラッグ

当然ながら「ビール」の文字列がドラッグしたセルにコピーされた

最後に「日本酒1」と入力したセルを選択してフィルハンドルをドラッグしてみる

「日本酒2」「日本酒3」「日本酒4」……という連番の文字列がドラッグしたセルに入力された

このように、セル内の文字列によってオートフィル機能でコピーされる内容が変わってくるので、ルールを理解して上手に活用していこう。

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インデックス

連載目次
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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